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*출석인정 요청서 양식 및 작성 안내* 첨부파일 공지

작성자 : 학과관리자 | 작성일 : 2019.12.05 | 조회수 : 20,586

*출석인정 요청서 양식 및 작성 안내*

 

공결서(일반 및 영어) 양식 및 예시입니다.

학생 여러분께서는 꼭 출석인정 요청서 양식 및 작성 예시 파일을 확인하셔서 양식에 맞게 작성해주시기 바랍니다.

 *잘못된 양식 예시 꼭 확인 요망*

 

*코로나19 백신접종 관련*

코로나19 백신접종으로 인한 결석은 공결로 인정되지 않습니다.

(단, 백신접종 부작용 등으로 인한 병원 진료가 발생하는 경우 병원 진료 증빙서류로 출석 인정 신청 가능) 

 

3. 질병에 의한 당일 진료의 공결은 본 학기 기준 총 3일 신청 가능합니다. 과목당 3번이 아니라 전체 기간 중 3일입니다.

  

  

한국 학생들은 한국어 양식만 작성해주시기 바랍니다.

(외국인 교수님께서 요청하시는 경우에만 출력 후, 종합정보시스템에는 한국어 양식만 업로드 하시면 됩니다.) 

  

공결서는 원칙적으로 결석일 다음날 작성하여서 작성예시 파일 내용을 참고하여 출석인정 요청서 작성 후 W19 218호 국제행정실로 본인이 직접 서류 확인 및 서명 받으러 방문하시고 1주일 안에 스캐너로 스캔하여 업로드 해주시기 바랍니다. 

담당에는 담당 조교 서명, 학과장에는 본인의 종합정보시스템상 학과장님의 사인을 받아야합니다.

 

업로드 해주신 뒤에 과사 방문/전화 문의하셔서 최종 승인까지 확인은 본인이 직접 하셔야 합니다(미확인하여 생기는 불이익은 본인 책임). 이 모든 기간이 발생일로부터 1주일 이내입니다.

ex) 1월 4일 결석-1월 5일 작성 후 서명-1월 6일 업로드-1월 7일 승인까지 확인

 

※ 학기 중 공결 신청 기간은 공결사유 발생일 (또는 마지막일)로부터 일주일이내 신청함을 원칙으로함.

단, 보강주를 제외한 학기 마지막 주에는 당일 또는 익일=종강일까지로 함. 

※보강주는 보강주에만 신청 가능

 

결석일로부터 1주일 이후에 업로드/ 신청/ 반려된 서류는 모두 출석 인증이 불가합니다

(종합정보시스템 내 최종변경일시 일자 기준).

  

-3번 조항에 대한 근거자료는 진료확인서, 진료비납부영수증 총 2장입니다.

(카드영수증, 매출전표 불가, 외래진료영수증만 가능)

 

-7~10번 조항에 대한 근거자료는 학교공식문서입니다.

(외부 행사 참여시 사전에 미리 학과 사무실에 문의, 전달 받은 근거서류 임의로 수정 절대 불가)

 <공결 8번/10번 교내/외 대회, 행사 및 프로그램 참여로 인한 공결 협조 요청시 유의사항 변경 안내>

- 행사 및 프로그램이 진행되기 '최소 2주' 전에 공결 협조 요청 승인을 받아주시기 바랍니다. 

- 공문 및 참가 요청서는 2주 전 까지 전달해주셔야 합니다. (부득이 한 경우 메일 및 문자 내용 캡쳐 후 전달)

- 기간(2주)이 지난 후/ 이미 진행 후 공결 협조 요청시 반려 처리 됩니다.

개설학과명, 과목명은 종합정보시스템상에 나와 있는 내용 그대로 작성해주시기 바랍니다.

(글자가 길어도 꼭 다 작성해주시기 바랍니다. 임의로 누락 시 반려 대상입니다)

모바일 확인 방법: 우송대학교 어플-수업시간표-수강정보 확인

 

 *공결서 업로드 방법* 

 

대학정보시스템 -> 학사관리 -> 교과/수업 -> 수강관리 -> 공결신청(학생용) -> 수강과목 선택후 신규 -> 공결신청일자 선택, 공결신청서, 증거자료 업로드 후 저장 

 

신청서, 증거자료는 스캔 후 신청서 1개(출석인정 요청서 + 결석 사유별 내역서) 근거서류 1개의 PDF 파일로만 업로드 합니다. 

(알집, 한글, JPG등 타 파일형식 업로드시 반려 대상입니다.) 

 

양식 출력 전 첨부 파일(잘못된 양식, 잘못된 공결 예시)을 꼭 확인 해주세요!

 

☆★ 신청서 및 근거서류의 사진촬영, 스캔어플 사용 후 업로드는 절대 금지 입니다. 이 경우는 교무처에서 아예 출석인증불가 처리 합니다. 그리고 저화질 또는 내용 식별이 어려워 신청 서 및 근거서류 확인이 불가한 경우도 출석인증불가 처리합니다.☆★

결재상신은 현재 결재중임을 의미하오니, 기다려주시면 됩니다.

붙임 파일 꼭 확인하세요!

문의: 042-630-9249